31会议，中国领先的一站式数字会展平台。
31会议成立于2011年，总部位于上海，具有20个直营分支机构，业务遍布全国，辐射全球。多年来，31会议一直秉承“会·更轻松”的使命，为政府、社团、展览公司、企业、MICE公司提供办会办展需要的一站式全流程软件系统以及平台。
31会议深耕行业10余年，凭借前沿的数字技术和产品，适用于多种数字办会场景，为其提供专业的数字化服务。
初次与31沟通的客户，经常会问数字办会在哪些方面得到了显著的提升？或是怎样重塑了会议的效率与体验？接下来，小编从几个关键场景进行比对，重点介绍数字办会是如何提升运营效率、重塑参会体验、赋能高效协同的。
1.名单收集与注册报名
数字办会：启用31的注册模块，以微站作为统一入口。各类与会者通过微站报名，在线填写个人信息，支持审核流程自动化，缴费流程自动化，开票流程自动化，且主办方能够查看实时的报名、审核和订单数据等。
传统方式：参会人手动填写报名表，需要人工通过excel进行汇总，审核、收取会务费、开发票、寄快递全部依赖人力，耗时长，效率低。
2.签到方式与签到区
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签到方式的选择
数字办会：与会者到达现场后，可以通过手机后四位号码、二维码门票或人脸识别等方式快速完成身份验证，并在欢迎屏幕上看到自己的信息。工作人员可以现场打印或分发带有嘉宾姓名、单位以及二维码或RFID芯片的胸卡。选择使用二维码胸卡还是RFID芯片胸卡，应根据会议的级别、规模、持续时间和安全需求来确定。
31系统能够实现电子签到和自动化签到，确保流程快速、安全，无需排队，并且可以实时获取签到数据，进行多维度的统计和分析。
传统办会：依赖打印出来的签到表，手工签到。与会者到达现场后，需要通过签到人员进行询问、查找姓名、签字或打勾，以及领取胸卡等一系列步骤。这种方法不仅效率低下，导致与会者常常需要等待，而且签到表常常暴露在外，容易被他人拍摄，存在安全隐患。
此外，签到数据的收集和整理也不够及时，通常需要在会议结束后由人工进行汇总和统计分析，这一过程既耗时又费力。
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签到区的规划
数字办会：启动电子签到时，签到台上使用iPad或者电脑+实时打印胸卡的轻型设备。
传统办会：签到台上放置打印好的纸质表格以及签字笔。
3.指示牌设计
数字办会：会场内的指示牌上附有会议的微站或小程序的二维码。与会者通过扫码不仅可以获取楼层指示，还能查看到会议的详细介绍、日程安排、具体会场位置、演讲嘉宾信息、餐饮服务详情以及照片直播等内容，提供超出预期的体验。
同时，工作人员也能够实时更新这些会议信息，确保与会者获取最新的会议动态。
传统办会：指示牌上仅有楼层指示，相关信息很少。
4.会刊
数字办会：用微站/H5页面呈现，这些页面易于收藏和随时查看，可以提供全面的信息。它们包含会议介绍、日程安排、嘉宾资料、会场指南、云照片、餐饮服务指南、交通指南、赞助商信息、资料下载链接以及联系方式等，主办方还可以在后台随时更新会刊内容，确保信息的实时性和环保性。
传统办会：会刊为纸质版，需要提前印刷。这种方式不仅更新内容的成本较高，而且不够环保。
如果由于会场规格的要求必须提供印刷会刊，可以选择部分印刷并附加微站或H5页面的二维码，这样既能满足需求，又能保持信息的实时更新和环保。
5.证件设计
数字办会：证件上直接打印姓名、单位信息，以及门禁需要的二维码或芯片。
传统办会：证件类型少，仅放置姓名与单位等基本信息，成本高且需提前制作。
6.消息通知
数字办会：通知的发送方式灵活多样。可以根据不同的群体、时间线或逐个嘉宾进行发送。通知可以通过电子邮件、短信或公众号推送等多种渠道进行。这种方式不仅实时、个性化，而且及时、便捷，极大地提升了与会者的体验。
传统办会：可能使用纸质通知、电话通知或口头广播，效率较低。
7.会后统计
数字办会：各种数据如营销数据、报名数据、订单数据、签到数据、分论坛数据、行为数据和人群结构数据等，都能实时记录并汇聚在一起。通过这种方式，统计分析不仅实时进行，而且内容也更为丰富和全面。
传统办会：依靠人力，通常使用Excel进行数据的统计与分析。这种方法不仅数据维度有限，而且需要依赖手工记录，效率较低，准确性也难以保证。
8.互动性
数字办会：具备各种趣味抽奖、实时投票等功能，增强参与者的互动体验。
传统办会：抽奖依赖抽奖箱，不能区分参会者是否在场。
9.会议宣传与邀约
数字办会：通过自动生成带有二维码的电子海报和带有注册系统的微站小程序等工具，可以方便地通过社交媒体进行分发。与会者只需扫描二维码即可报名，这不仅能够快速确认参会者的身份和来源，还大大提高了宣传效率，使渠道效果易于统计，同时方便与会者的转化，整个参会流程也因此实现了自动化。
传统办会：通过发放海报、电话报名、添加微信或纸质文件邀请填表等方式进行。这种方式确认参会人数的速度较慢，流程中存在多个断点，且依赖于人力操作，效率较低。
10.散乱的各种软件&一站式全流程软件系统
数字办会：31会议一站式、全流程软件系统，使得活动管理更加高效。在一个统一的系统后台，可以完成从报名、审核、缴费、通知、营销到数据统计等一系列活动管理任务，实现了单场活动的全面和连续管理。
此外，系统还具备管理多场活动的能力，无论是会议、培训还是展览等不同形式的活动，都能得到有效管理。同时，它还能支持对多届次活动的管理，提供了极大的灵活性和便利性。
传统办会：使用多个零散的小工具，协同工作难度大，且数据无法整合。
11.与微信公众号的协同
数字办会：通过31会议系统，可以生成单个会议的专属链接，或者为多场活动创建一个频道链接。这些链接可以方便地嵌入到微信公众号中，为粉丝提供便捷的访问方式。
同时，利用会议的传播效应，还能有效促进粉丝数量的增长。在推送图文消息时，也可以嵌入这些活动链接，粉丝点击后即可一键跳转到会议的自动化报名页面，从而极大地缩短了潜在参会者的转化路径，提高了报名效率。
传统办会：无法嵌入单场活动或者年度活动，推送图文时只能附上报名电话与微信二维码，粉丝转化路径长。
随着科技的发展和全球化的深入，数字办会已经成为会展行业的必然趋势。它不仅提高了会议的组织效率，降低了成本，还极大地增强了互动性和可访问性，使参与者无论身处何地都能享受到高质量的会议体验。