你是否厌倦了传统的会议模式?在繁琐的筹备、繁琐的安排和低效的沟通中,你是否期待一场更高效、更便捷的会议?不如试试专业的会议管理系统,精心打造四大核心价值:

 

● 高效便捷:数字办会通过在线平台进行,无需现场布置和人员参与,节省了大量的时间和资源。同时,数字化记录和存储使得会议资料易于保存和查阅。

●  效果显著:数字办会不受时间和空间的限制,可以通过网络覆盖更广泛的受众,扩大会议的影响力;还能实时统计参会者的反馈和互动情况,为会议组织者提供数据支持,从而优化会议内容和形式,提高会议效果。

● 市场洞察:数字办会通过大数据分析和智能化推荐等功能,能够更好地把握参会者的需求和兴趣,提高会议的针对性和实效性。

● 优质体验:数字办会采用多媒体形式展示内容,提供流畅的在线交流和互动平台,为参会者带来更优质的体验。

 

代代更迭,31会议管理系统随之更新,接下来,小编将为大家揭秘13个数字办会魅力点~

 

01 数字技术:一站式无忧平台系统

传统会议常见的主流应用为电子表格、短信、邮件、官网,信息化程度和效率都较为低下。31会议基于一站式的数字会务平台系统,一个平台管理多场、多届会议,保存所有的数据,形成数据资产,轻松搞定会前、中、后期会议需求。

 

02 花样互动:跨越时空实时交流

传统会议一般通过面对面参观、交流、洽谈进行会议内容的传播,而此举往往受到时空的限制,31数字办会系统,可通过触点实现视频播放、电子名片交换、电子资料下载等功能,线上线下内容同步更新,无惧时空难题。

 

03 数据追踪:精准把握会议动态

会议进行时,如何准确而又快速的获取进场数据信息呢?你还在傻傻地计数门禁信息吗,31数字办会能轻松做到,通过多渠道、全链路,虚实结合,数据埋点进行行为跟踪,获得参会者营销转化和参会行为数据。根据其数据,主办方可实时调整会议细节,便利会议组织。

 

04 会议时长:自由定制,满足需求

传统的会议以一次性参会为主,而数字会议则可以随时随地举行,不仅可以支持线下办会,也可以支持长期在线,按需点播、下载,未能到场的嘉宾,也可观看其回放同步会议信息。

 

05 商机获取:智能匹配,挖掘商机

部分会议存在商业活动和交易,从前只能依靠实体展期内的洽谈进行,拥有数字办会系统,即可基于全年的长期的展会一体化平台,通过智能匹配推荐商机和线索,高效分享电子名片,达成数字化全链路的留资和商机获取。

 

06 碳排放:绿色会议,助力碳中和

数字办会积极响应国家号召,会议实现无纸化,线上会议、线上分享、线上转发,减少传统办会中营销印刷排放产生的物理成本,缩小碳排放。

 

07 数据洞察:赋能决策,提高效益

数据洞察是办会的核心步骤,准确的洞察能够减少无用决策,数字办会摒弃以往人工分析,基于全链路数据统计与分析,结构化参会者数据、行为数据形成客户画像,提高办会效益。

 

08 服务方式:全方位贴心服务体验

数字办会需合理运用AI技术,在延续主办方工作人员和志愿者的基础上,加入智能客服和虚拟数字人,开发更多数字化应用,顺应时代潮流。

 

09 规模数量:无限扩展,容纳百人千众

数字办会打破会场空间的限制,整合元宇宙和虚拟直播,会议容纳人数无止境,扩大会议的影响力。

 

10 体验感:极致流畅,犹如现场参会

现场参会固然重要,但面对面的互动交流过于单一,数字办会引入数字化虚拟沉浸式互动和体验,不管身处何处,都如同置身会议现场一般,提升线上参会体验感。

 

11 参会人邀请:一键邀请,多渠道拓展受众

依赖于主办方电话、邮件的邀请早已过时,不仅效率低下,还不能保证信息到达率。数字办会采用多种渠道的分销、分享、邀约、优惠渠道,触达更多的参会人数,达成有效邀请。

 

12 灵活性:随需应变,满足多样化需求

物料多次替换仍不满意,更改现有物料和场景成本又过高,不如采用数字办会虚拟场景布置和设计,灵活性极高,修改零成本,满足多样需求。

 

13 商业模式:创新盈利,实现商业价值

相较于传统办会简单的商业模式,数字办会可实现数字化收入、按需点播、直播权益、数字广告,开启商业多模式板块,达成会议盈利最大化。

 

面对传统会议模式的种种问题,数字办会以其优越的的技术形式、互动方式、数据追踪等亮点,正成为未来会议的首选。31将不断不断探索和优化,实现数字化会议的高质量发展,让我们一起期待,数字办会给我们带来的美好未来!