旅游业一直是各地政府致力于推动本地经济发展的重要行业。每年,各地都举办着具有浓厚地方特色的旅游发展大会和文化旅游节等活动。那么,成功组织一场别开生面的文旅大会,将成为旅游带动民生发展的关键因素。

 

数字化会议管理的力量是不容小觑的,通过利用数字化会议技术和服务,各类文旅大会、庆典和博览会能够将参会方式推陈出新、与会体验不断升级:

● 提升参与体验:提供在线注册、电子票务和预订系统,使参与者能够便捷地报名参加活动,提升参与体验。

● 拓展触达范围:数字化平台能够突破地域限制,实现远程参与和云端交流,吸引更多国内外参与者和观众,扩大活动的影响力和知名度。

● 强化营销推广:利用数字化渠道,如社交媒体、电子邮件营销等,能够精准定位目标受众,进行个性化宣传和推广,提高活动的曝光度和参与度。

● 优化日程安排:数字化会议管理工具能够实现日程安排、会议议程和嘉宾接待协同管理,提高组织效率,减少人为错误,确保活动的顺利进行。

● 数据分析与决策支持:数字化会议管理系统能够收集和分析大量的活动数据,如参与者反馈、注册情况和在线互动数据等,为组织者提供数据驱动的决策支持,优化活动策划和改进举办方式。

● 增强资源整合与展示效果:通过数字化平台,参展企业和机构能够在线展示产品、服务和项目,实现资源的整合和展示效果的最大化,吸引潜在客户和合作伙伴。

 

本篇整理了近年来31会议服务过的部分旅游发展大会和大文旅相关的活动,看数字化会议活动管理系统是如何便利主办和参会嘉宾,数字化参会体验不断优化,融入会议活动举办的全过程。一起看下去吧!

 

目录

● 2023武陵文旅大会

● 中国(武汉)文化旅游博览会

● 首届湖南旅游发展大会

● 2022郴州市旅游发展大会

● 2021四川国际文化旅游节

● 第七届石家庄市旅游产业发展大会

● 凤县第十三届古凤州生态民俗旅游文化节

● 第十九届全国村长论坛

● 首届世界旅游轨道大会

● 2018世界文化旅游大会峰会

● 第四届中国西藏旅游文化国际博览会

● 2018山西省旅游发展大会

 

7月5日至7日,由武陵山文旅发展联盟主办,重庆市文化和旅游发展委员会、黔江区政府承办的2023武陵文旅大会,在重庆市黔江区举行。文化和旅游部、国家民委、外国驻重庆总领事馆、渝鄂湘黔川五省市相关省市领导和文旅部门领导及专家学者、企业家、国际友人汇聚一堂,共话文旅融合,共谋协作发展。会议期间举办了文艺演出、主题论坛、发展成果展、文旅项目推介及签约、国潮嘉年华等系列活动,以此推动武陵山区文化旅游高质量发展。

31会议有幸作为本届文旅大会的数字化技术服务商,提供了包括大会微站、日程管理、接待管理等数字会议技术与服务。为参会嘉宾提供智能、周到的参会服务,便利主办更好管理参会人员,助力大会圆满完成。

大会微站

 

2023年4月21日至23日,第二届中国(武汉)文化旅游博览会成功举办。本届博览会以“美丽中国 美好生活”为主题,突出以文塑旅、以旅彰文,突出创新驱动、科技赋能,突出开放合作、共建共享,集中展示强国建设、民族复兴新征程上文化和旅游融合发展的新模式、新业态、新场景。本届文旅博览会进一步深化科技+文旅融合创新,营造沉浸式、互动性观展体验,受到现场观众热捧。围绕“促消费”战略部署,体现文旅惠民,举办了文旅产品网络消费助力行动,开展307场直播活动,网络曝光量达2.7亿次。

作为本次博览会的数字化技术服务商,31会议提供一站式数字会展管理服务,包含电子签到、现场制证等数字化服务,协助主办打造优质的会议服务体验,助力大会顺利召开。参会嘉宾通过扫描身份证进行身份核验后,设备自动打印含有嘉宾信息的贴纸完成现场制证,实现了17.9万人次顺利入场。

 

2022年11月19日至20日,首届湖南旅游发展大会在世界自然遗产地张家界成功举办。本届大会由湖南省委、省人民政府主办,张家界市委、张家界市人民政府、湖南省文化和旅游厅承办,首届湖南旅游发展大会组委会成员单位协办。大会旨在着力实现“办一次会,兴一座城”,实施一批能落地能见效的项目,缩小景区内外、景城之间的差距,完善基础设施,提升张家界旅游综合发展能力和整体建设水平,加快建成世界一流旅游目的地。

31会议作为本届大会的数字化技术服务商,为大会提供了包括大会小程序、注册报名、无障碍闸机、接待管理等数字会议技术与服务,优化提升参会嘉宾的与会体验,便利主办管理大会,更好地接待、服务参会嘉宾,助力大会顺利举办。

大会小程序

 

2022年郴州市旅游发展大会于9月16日晚在苏仙区飞天山演艺中心启幕。本届大会由中共郴州市委、郴州市人民政府主办,中共苏仙区委、苏仙区人民政府和市文旅广体局承办,包括举办3大主体活动6大系列活动。大会主题为“山水福地·遇见郴州”,极力打造成为推动和展示郴州高质量发展的重要平台和窗口,全面整合优质资源,推动全市文化旅游产业、自然生态环境、基础设施建设、精神文明建设等领域实现全面提升。

31会议作为本届旅发大会的数字化技术服务商,为大会提供了包括大会微站、注册报名、无障碍闸机入场等软硬件技术及智慧现场服务,为参会嘉宾提供贴心、智能的参会服务,助力主办打造一场高端、专业的盛会,保障大会高效安全、有序、圆满召开。

大会微站

签到制证

无障碍闸机

 

2021年7月16日,由四川省文化和旅游厅、阿坝州人民政府主办,阿坝州文化体育和旅游局、中共若尔盖县委、若尔盖县人民政府承办的2021四川国际文化旅游节开幕式在阿坝州若尔盖县举行。本次2021四川国际文化旅游节以“黄河第一湾·安逸走四川”为主题,“一节、三会、一赛、三场活动”的系列文旅活动集中呈现。作为境内外旅游行业中最具影响力的节会之一,四川国际文化旅游节已成为全省对外文化交流、展示旅游形象的重要窗口,是推广全省旅游新线路、新产品和拉动旅游项目投资的重要平台载体。

作为本次旅游节的数字化技术服务商,31会议提供了包括大会微站、接待管理、日程管理等数字化会议技术与服务,为参会嘉宾提供高校便捷的参会服务,协助主办打造一场极具地方特色的盛会。

大会微站

 

2020年9月15日至16日,第七届石家庄市旅游产业发展大会在赞皇县成功举办。本届大会由石家庄市委、市政府主办,赞皇县委、县政府以及石家庄市文化广电和旅游局承办,主题是“守护绿水青山,打造乡村旅居康养目的地”。大会深入挖掘赞皇县“五山二水一故里”的文化与生态内涵,赞皇县按照“精彩、大气、节俭”办会要求,打造了以槐河景观带为中心,嶂石岩景区、大枣园区为纽带,119个特色区域为支撑的全域旅游新格局。

31会议有幸作为本届大会的数字会务服务商,为其提供了包括中英文网站、大会微站、电子签到等在内的全流程大会解决方案,数字化的管理方式提升主办方的会议管理效率,也为参会嘉宾提供了智能、便利的参会体验。

大会微站

电子签到

 

宝鸡凤县第十三届古凤州生态民俗文化旅游节于2020年6月24日开幕。节会以“溯嘉陵山水、助消费扶贫、享健康生活、游七彩凤县”为主题,举办“凤舞倾城”喷泉音乐会、全国大学生凤凰主题文创产品设计大赛、嘉陵绿道自行车骑行、“百名网红带你游凤县”短视频大赛、旅游产品采购推介等多项文化旅游活动,进一步提升“七彩凤县—大秦岭的会客厅”旅游形象,促进全域旅游快速发展和县域经济社会绿色转型。

31会议有幸作为本届文旅节的数字会务服务商,提供了包括活动微站、活动安排、会场指引等在内的数字化会议解决方案。

活动微站

 

2019年10月18至19日,由中国村社发展促进会、江苏省农业农村厅主办的第十九届全国“村长”论坛在“华夏第一钢村”江苏张家港永联村举办。本届论坛主题为“共建共享·文明富裕”,来自全国各地的1000余名发展成就突出、发展特色明显的村庄代表和专家学者齐聚永联,掀起“头脑风暴”,共话乡村振兴。全国“村长”论坛2000年成立,是目前我国农村基层干部相互交流沟通的唯一全国性平台。它是以全国60万个行政村、500万“村官”为主体的年度最高盛事,被称为“中国‘村长’的奥林匹克”。

31会议有幸作为本届论坛的数字化技术服务商,为大会提供了包括会议微站、无障碍闸机门禁、数据大屏、现场签到制证等数字会议技术与服务。

会议微站(一部手机,全程无忧)

接待大巴车载GPS导航(实时车况,全盘在握)

参会者行程单(自助查询,一键打印)

数据大屏(智慧大屏,运筹帷幄)

电子签到(智慧签到,宾至如归)

无障碍闸机(快速通行,安全无忧)

 

2019年1月25日,由陕西省发展和改革委员会、世界轨道交通发展研究会、携程集团主办的首届“世界旅游轨道大会”在陕西西安召开,交流“轨道+旅游”全新模式,培育产业发展新动能,构筑旅游行业新高地,实现旅游与轨道一体化的可持续发展。大会以“开创旅游轨道新时代,培育产业发展新动能”为主题,分三个专题进行讨论,包括行业发展、案例分享、创新模式三大内容。

31会议作为本届会议的数字化技术服务商,有幸为大会提供了包括大会微站、电子签到、现场制证、短信通知等数字化会议技术与服务。

大会微站

电子签到

现场制证

 

2018年10月9日,以“融汇思想,共筑未来”为主题的世界文化旅游大会峰会在西安举行。此次峰会由西安市人民政府、陕西省旅游发展委员会、携程集团主办。省委常委、西安市委书记王永康,副省长魏增军,世界旅游城市联合会常务副秘书长李宝春,携程集团首席执行官孙洁致辞。来自世界旅游组织、外国驻华使领馆官员,世界旅游企业500强、中国旅游企业100强负责人,国内外旅游目的地营销机构负责人,重点景区、主题公园负责人以及媒体记者等近四百人参加了开幕式。

31会议有幸作为本届大会的数字会务服务商,为其提供了包括中英文网站、大会微站、电子签到、现场制证等在内的全流程大会解决方案,数字化的管理方式提升主办方的会议管理效率,也为参会嘉宾提供了智能、便利的参会体验。

中英文网站

大会微站

电子签到

 

2018年9月7日至11日,由文化和旅游部、西藏自治区人民政府共同主办的第四届中国西藏旅游文化国际博览会顺利举办。本届藏博会以“畅游新西藏·守护第三极”为主题,在拉萨设主会场,林芝设分会场,旨在聚四海之气、借八方之力,全力打造西藏旅游升级版,共同守护地球第三极,努力把一个多姿多彩的社会主义新西藏展现给全世界。集会展表演、论坛演讲、展览展示、产品展销、投资洽谈、高端交流于一体,突出特色精品高端高原旅游文化深度融合加快全时全域发展。

31会议作为本届藏博会的数字化技术服务商,有幸为大会提供了包括展览微站、嘉宾服务、参展服务等数字会议技术与服务,为参会嘉宾提供智能化、贴心周到的参会体验,便利主办管理大会,更好地接待、服务参会嘉宾。

展览微站

 

2018年9月19日至21日,由山西省政府主办、临汾市人民政府和山西省旅游发展委员会承办的山西省旅游发展大会在临汾隆重召开。本次大会以“华夏古文明·山西好风光”为主题,以加快培育文化旅游战略性支柱产业、建设富有特色和魅力的文化旅游强省为目标,以打造黄河、长城、太行三大旅游板块为支撑。

坚持全域旅游为导向、文旅融合为主线、改革开放为动力、项目建设为抓手,采取“1+3+N”模式,进行山西旅游的大展示、大推介、大招商。来自海内外的600多位嘉宾齐聚平阳,聚焦创建国家全域旅游示范区,畅谈旅游改革发展大计,共绘文化旅游融合创新蓝图。

31会议作为本届旅发大会的数字化技术服务商,为大会提供了包括大会微站、注册报名、议程管理等数字化会议技术服务,为参会嘉宾提供贴心、智能的参会服务,助力主办高校管理会议议程、参会嘉宾。

大会微站

 

这些历年来数字化会议管理服务项目,更生动地证明了数字化活动管理系统的广泛应用为文旅大会带来了新的参会方式和体验。通过数字化技术,主办方能够更便利地组织和管理活动,实现日程安排、嘉宾邀请和参会注册的自动化。

同时,参会者也享受到了数字化参会体验的不断优化,包括在线注册、电子票务、实时互动和个性化定制等功能。数字化活动管理系统将参会者融入会议活动举办的全过程,为文旅大会的成功运作提供了有力的支持,进一步推动了文旅行业的发展与创新。欢迎更多参会主办来体验智能办会,提供不断升级的数字参会体验。