如何轻松筹备一场学术会议？如何组织一场体验好的校友活动？线上线下一体化的培训会如何做？高校赛事的自动化场景有哪些？高校成果展，如何服务好展商与观众？如何实现会展的一体化运营？
本周三的数字会展的科普培训讲解围绕“高校活动数字化应用及案例”展开，为您解答了上述问题。期待我们的新老用户更爱我们的产品，办好自己的会议活动，创造一流的体验。
下面跟随小编的脚步，一起来看看本周培训的重点亮点吧！
目录
● 高校学术活动
● 高校展览活动
● 高校庆典活动
● 高校赛事活动
● 高校培训活动
● 高校社团活动
——高校学术活动——
学术活动包括学术论坛、博士论坛和学术年会、学术研讨会，这些学术会议在运营管理方面除了一般性的活动管理需求外，需要具备高度的专业性，促进学术成果以论文、海报、口头交流等形式进行分享和交流。
论文管理：参会者需要在线提交学术论文，并通过专家组进行摘要和论文的审稿工作，系统会自动分配审核专家并提供在线反馈。
日程安排：会议日程需要紧凑饱满，而且可能需要随时调整，可以根据讲者、会场和议题等维度进行灵活编排。
其他需求：处理VIP嘉宾和讲者的个别接待安排，以及学术邀请函核对发送、现场签到管理、幻灯片传输管理、实况转播和学术约谈等多种需求。
为了满足这些多样化需求，31会议学术会解决方案提供一站式全流程技术服务，帮助主办方提升会议组织与运营效率，优化专家和学者的参会体验。我们的解决方案可以在线实现专家学者信息收集，自动累计学分并形成专家和学者的数据画像和数据库。通过我们的支持，您可以轻松组织一场高质量的学术会议。
精彩案例
● 2023年清华大学·航天科工工程博士论坛
31会议有幸作为本届论坛的数字化技术服务商，提供了大会门户网站、微站、整合直播等数字化技术服务，提升管理效率，优化现场体验，助力论坛顺利举办。
论坛网站、微站
视频直播
图片直播
——高校展览活动——
高校展览活动涵盖科教成果展览、艺术展览、教育、招生博览会等。一般而言，这些活动对于活动管理有以下需求：
场地展示和展位预订：需要有效地安排和管理展览空间和场地，方便展商查看展位、预订。
参展商和展品管理：需要提供参展商的注册和管理功能，以及对展品进行审核。
参观报名和现场管理：需要支持参观者的在线报名、购票，提供电子门票和入场券，并记录参观者入场信息。
活动日程和议程安排：需要提供灵活的活动日程和议程安排功能，可以根据不同展区、主题和时间段来安排活动。
交流和互动平台：需要提供交流和互动平台，让参展商、参观者和专业人士之间进行有效的沟通和合作。
这些活动通常利用H5微站进行活动展示和科研项目成果展示，同时采用电子签到和现场制证（打印标签贴纸）等工具。许多高校都拥有自己的科研课题，可以通过线上方式展示成果。展示内容包括科研领头人的介绍、科研项目的内容以及成果展示等。
精彩案例
● 2022陕西高校教育博览会暨招生咨询云展
31会议作为这场大会的线上线下融合办会办展技术服务商，助力主办方线下实现大会的智慧化管理。为方便考生及家长更加快捷便利地获取高校信息，31还协助主办方上线了2022陕西高等教育云博览会，打造出“云展示”、“云直播”、“云洽谈”和“云体验”，方便考生和家长更直观的了解院校信息，锁定高校招生办主任直播。
云展示：高校院系信息介绍一目了然
云展示：高校院系信息介绍、高校视频介绍直观了解一目了然
云展示：高校VR展台更炫酷
——高校庆典活动——
一般而言，高校校友、校庆活动和毕业典礼对于活动管理有以下需求：
组织和协调：这些活动需要有效的组织和协调工作，包括场地预订、日程安排、嘉宾邀请等。
参与者注册和管理：活动管理需要提供参与者注册和管理的功能，包括在线报名、信息收集、支付管理等。
通信和互动：活动期间，与参与者之间的沟通和互动是关键。活动管理需要提供有效的通信渠道，如邮件、短信或社交媒体，并支持参与者之间的互动和交流。
活动资料管理：活动中涉及的资料，如会议议程、讲演稿、参考资料等，需要进行有效的管理和分享。
现场运营支持：在活动现场，需要提供现场签到、验票、设备支持等服务来确保活动顺利进行。
为满足以上需求，31会议系统可以帮助高校实现更高效的活动管理。我们能够提供在线报名和参与者管理，提供多种通信方式以便与参与者互动，同时支持资料管理和现场运营支持。通过使用活动管理软件，高校可以更好地满足校友、校庆活动和毕业典礼的需求，并提供更优质的活动体验。
精彩案例
● 西安交通大学电气绝缘学科创建七十周年纪念大会
31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了大会微站、会议注册、日程管理、照片直播、酒店预订、图片展等数字化服务。
会议微站
——高校赛事活动——
一般而言，高校赛事活动对于活动管理有以下需求：
报名和参赛管理：需要提供在线报名功能，支持参赛者信息收集、审核和确认，并能够有效管理参赛队伍和个人信息。
赛程安排和日程管理：需要灵活的赛程安排功能，能够根据参赛项目、场地和时间等因素进行优化安排，并提供实时更新的日程表。
成绩统计和发布：需要支持成绩统计和排名分析，在比赛结束后及时发布成绩，并提供数据分析和可视化展示。
裁判和评委管理：需要有效管理裁判和评委的信息，包括邀请、安排、通信和评分等功能。
可借助31会议系统满足上述需求，提高组织效率，优化赛事体验，并为参与者提供良好的赛事管理服务方案。
精彩案例
● 第十二届全国大学生创新创业年会
共吸引全国298所高校1600余名师生的442个项目参加，其中，学术论文188篇、创新创业展示项目203项、创业推介项目51项
31会议作为独家数字会务支持，为本次年会提供了包含电子签到、现场制证、RFID无障碍闸机签到、数据大屏、用餐管理、大巴管理等在内的全流程解决。
数据大屏
无障碍闸机
电子签到
——高校培训活动——
高校培训活动需要进行报名缴费，并通过“渠道”系统进行优惠码和邀请码的管理，吸引更多学员。活动管理需提供一站式全流程解决方案，包括培训报名、支付和签到等功能。此外，还需要能够轻松导出数据报表，并实现业绩核算的便捷性。
在学员管理方面，需提供选课付费功能，支持学费发票申请和培训信息通知，并记录上课情况。同时，学员画像和销售分析等功能可以帮助了解学习偏好并预测收入。
通过31会议系统，高校能够高效地完成上述任务，满足培训活动的需求。
精彩案例
● 陕西省学校“合唱指挥”培训班
31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了活动微站、线上报名、日程管理、会场导航等数字化服务。
活动微站
——高校社团活动——
针对高校社团，除了活动管理之外，31会议还能提供如下社团管理服务：
微网站在线入会渠道：会员可以通过微网站填写入会申请，并进行在线缴纳会费和发票申请。也提供会费到期提醒和在线续费服务。
后台审核和数据管理：后台管理系统可以进行入会审核资料的管理，并对会员数据进行统计分析。还可通过丁香通知功能进行活动宣传和会员关怀。
精彩案例
● 西北工业大学第十六次学生代表大会暨第八次研究生代表大会
31会议有幸作为本届展览的数字化技术服务商，提供了大会微站、在线座位查询、候选人管理等数字化服务。
大会微站
怎么样，我们的轻会培训是不是干货满满呢？我们还将安排一系列培训课程，详细安排后续通知，欢迎参加、欢迎推荐！