一场成功的会议离不开体验感好的接待服务，但会议接待工作综合性强难度也较大，从行程安排、接待人员保障、车辆安排、酒店安排到接送机/接送站服务等各个环节都需要有序的配合才能给参会嘉宾与主办方提供满意的参会体验。
但面临着时间紧任务重、信息同步不及时、接待资源浪费等情况，如何做到会议接待用心、规范、高效、流畅，提高主办方接待人员的协同效率，确保接待信息传递的及时性和准确性呢？这时候31会议一部手机一个小程序就能帮你解决繁琐接待难题，给你丝滑顺畅的接待服务。
嘉宾：接待服务清晰直观
会议主办方通过短信方式给参会嘉宾发送接待易小程序链接，嘉宾登入小程序后便可一键查看航班实时动态、入住酒店、接待员信息、联系电话等行程信息，清晰直观一目了然。如遇嘉宾行程变动，接待易支持在线修改行程信息，并及时同步给接待团队，大大提高接待成功率，保证嘉宾良好的接待体验。
主办方：接待环节高效便捷
Part.1
接待总控—任务轻松分配
作为接待环节的总负责人，接待易同样解决了接待总控常遇到的接待任务模糊、接待分配繁琐等问题。接待易小程序可对嘉宾餐饮、住宿、行程信息进行在线收集，形成清晰的接待任务，并支持接待任务的在线分配对接待员、车辆、房间等进行分配管理，同时还可设置接待信息查看权限保证数据安全，让接待工作更高效有序、可靠安全。
Part.2
接待员—信息完美对接
接待员通过小程序可在线查看接待任务，支持一键联系嘉宾，可在线修改嘉宾接待状态。除此之外，接待易小程序还接通“飞常准”系统做到实时更新航班信息，避免因航班晚点延误导致的对接失误，确保接待信息及时同步，保证接待资源合理利用，让接待工作更省心省力。
接待系统：数据信息可视化
接待易的可视化数据管理，及时更新接机/站数据、酒店入住数据、送机/站统计等信息，掌握嘉宾接待状态和接待任务完成进度。同时系统可整体监控VIP嘉宾的接待进展，预防接待突发情况做到及时应急处理，保障不同层次参会嘉宾接待体验。
31接待易系统满足多方接待诉求，准时、准确地完成每一项接待任务，打造高质量高效率高体验的完美接待。