网站和微站已经成为会议和活动的标配,但是做好会议的官网却不简单。只要做到以下三大原则就一定能做好。

用户思维:官网上的一切包括但不限于内容、使用体验等,都要以受众群体为中心。

内容为王:官网是营销获客的主要入口,内容为王才是吸引访问、转发、收藏、注册的关键。

动态调整:不要为了做而做,要以实际需求为出发点,并根据会议进度进行调整。

对于一般性的会议官网可按下面的框架来搭建:

光有框架还是不行的,还需要主语以下8个要点:

一、官网“首页”怎么做

官网的首页非常重要,内容要简明扼要,设计要抓人眼球,否则一点进去就不想看了主要从内容上有以下建议:

1.Banner图是重中之重

从设计上可以是大图或动态视频(字少图多)从内容上看,主办方可根据每一阶段对外宣传的重点而上传对应内容。

会议还没开始,可以是宣传和报名为主。而正式会议刚结束,考虑到有观众未能到现场或是想继续学习会议内容,Banner图就动态调整为会议回看链接,如下图。

当然如果有高级别的合作伙伴,Banner图位置也可作为独家权益广告位。

2.会议的基本信息要吸睛

该部分的呈现是希望以简单的表达,迅速让进入网站的人了解到该会议到底是什么。从内容上看,建议可呈现会议的slogan或愿景、会议的核心数据展示、会议能带来什么价值。

3.重磅嘉宾信息一个不少

该部分建议是体现往届或当届最最最TOP的演讲嘉宾信息,最好是涉足官、学、商三方。旨在告诉各位潜在参会观众,该会议已经涵盖了行业内各路大拿,你不参加就out啦

4.联系我们也是必不可少

除了提供主办方的联系方式及一些社交媒体渠道,建议添加邮件订阅功能。通过该功能获取的潜在参会观众信息一定是精准有效的。因为这是参会观众浏览官网后,对会议产生了一定的兴趣后才会发生的主动行为。这样主办方日后就能发送各类推广邮件直达目标,惊喜或随之而来。

二、“关于大会”怎么做

该部分可以有很多种文字表达,但本质上就是相对完整地展现出该大会的介绍。相对于首页上显示的内容,该板块中可以更为详细地呈现大会基本信息。建议由组织架构、大会介绍、合作伙伴三大部分构成。

三、“会议日程”怎么做

该板块是会议活动官网中最重要的一处,内容为王,永远是真理,而官网就要想尽办法尽善尽美地把它呈现出来,否则就会辜负策划同学。以下一些实践经验供参考:

1要给参会观众一个心理预期,主办方一定要根据大会的筹备进度动态更新。当日程还在策划脑中转圈时,可以在页面上提示预计什么时候会上线框架日程。以此类推,直到上线完整日程。切记该页面不能留空,否则一定会掉粉

2若会期较长,要拆分日程后显示,比如以日为单位

3建议添加日程筛选功能,按会议形式/会议时间/会议主题

4提高活动团队的工作效率

5可在每个会议日程中添加系统日历功能,参会观众可点击加入自己的工作schedule,会议开始前自动提醒

6若每天的日程内容过多,可每个环节议程后,增加LOAD MORE按钮,以达到界面清爽且方便浏览的效果

四、“演讲嘉宾”怎么做

都说一个好的演讲人能顶一场会,因此如何在此板块做好文章也是官网搭建成功与否的关键因素。“演讲嘉宾”怎么做?具体如下:

筹备初期,确认演讲的嘉宾数量有限时:可显示往届嘉宾

确认演讲的嘉宾数量陆续增加时:可按会议场次或所在会场分类展示

演讲嘉宾的title建议只显示最重要的一个,当鼠标移至嘉宾照片上再弹出所有职务及简历

建议添加演讲嘉宾筛选功能,按会场/会议时间/会议主题等分类

五、国际会议怎么做

首先是根据国际嘉宾和参会者的国别的性质,除了中文之外,提供至少一种外语。国际会议官网一般都是中英双语,但内容完全不必一一对应,比如,中文的侧重中国嘉宾的需求。

由于地缘政治原因,在国外打开国内的网站大概率会有限制。因此要请专业的技术团队提出CDN加速的合理方案,以保证海外嘉宾使用的流畅性。

作为一个国际性会议,时差换算总是个麻烦事,建议通过技术手段实现自动进行时间换算。这样,在伦敦的参会观众进入官网查看会议日程时,就能直接看到当地时间而非北京时间。

六、移动端不能少

现在越来越多的人都是手机党,因此官网在手机端的自适应功能要做扎实。移动端可以是H5微站、小程序、APP。移动端除了要做好自适应之外,在内容上要做得更加精简精炼,与PC端官网应该有所侧重。

七、参会指南很必要

参会指南不仅对于现场开会的嘉宾很重要,对于远程参会者而言更重要。在这个板块,可以是参会指南的图文介绍、视频介绍,有条件的还可以装一个智能客服软件回复参会人的疑问。

八、往届亮点能有就有

已举办多届的且形成一定品牌的会议,可增加“往届亮点”板块,能让潜在参会观众对会议有一个详细了解。此外,往届回顾也是二次营销的一个重要手段。

以上是会议官网中的主要组成部分,其余的内容可视每个主办方不同需求而定,比如有嘉宾注册需求的可开通线上注册功能;比如有产业对接需求的可以开通项目展示;有同期展会的可以开通展览展示板块等等。