面对规模越来越大的大会展会,越来越多的参与人员,主办方该如何让现场活动更加高效,做到人员快速入场的同时,还能及时收集相关信息呢?答案非是电子签到莫属。
31电子签到可以通过扫描二维码、使用移动设备或闸机进行快速签到,避免了传统纸质签到的繁琐过程。参与者只需花费几秒钟即可完成签到,节省了时间和精力。通过严格的权限管理和身份校验,基于接待、就餐、入场、证件等数据的统计和分析,帮助主办方监控活动现场整体进展,有效地进行资源协调与利用。
接下来就看看31会议的电子签到攻略,看看有哪些既实用又富有创意性的电子签到方式吧!
大会、大展、大型活动
01、有障碍闸机签到,智能识别
在面对大型会议、会展等活动时,嘉宾身份复杂,现场人流量极大,这时候就要轮到有障碍闸机登场了!有障碍闸机集人脸识别,门禁控制等技术于一体,一步到位解决信息核验、活动签到、门禁入场等问题。参会嘉宾通过提前上传自己的身份信息,即可在入场时通过使用身份证件的方式进行扫描入场,系统后台会自动进行人证合一检验,符合要求的参会者闸机开放进入会场,帮助主办方核验身份,保证现场活动的安全与效率。
02、RFID无障碍闸机签到,有序安全
在面对一些更高规格的大会活动,例如国际性大会、政府大会时,不仅需要核验嘉宾的身份信息,保障现场活动的秩序与安全,还要给予嘉宾更加高质量的参会体验。因此无障碍闸机签到就将闪亮登场!
通过现场或提前制作芯片证卡,做到一人一证,保障人员身份的绝对准确,嘉宾们佩戴专属RFID胸卡,闸机即可自动感应放行,还能够通过电子屏幕识别展示嘉宾姓名与座位号等信息,不仅方便安检人员核实身份,还能帮助参会人员再次确认自己座次信息,在科技感慢慢的同时,还将参会人员的体验感再拉上一个层次!
03、人脸识别签到,精准便利
在面对中高规格活动时,如果想要准确牢靠的同时,又想富有亮点,给予嘉宾科技体验时,不妨选择人脸识别签到,在随行中又不失格调。参会嘉宾在活动报名注册的时候,上传自己的头像,再通过现场摄像头识别人像信息,既实现了嘉宾身份严格核验,又为活动增添满满高级感,保障嘉宾有序进场。
04 、自助签到,省心省力
自助签到不仅体验感拉满,还极为方便,只需通过注册系统或主办提前收集或后台导入参会嘉宾信息,参会者现场出示报名成功后的二维码或手机号后四位便可打印生成胸卡。参会嘉宾持胸卡到自助签到机感应区刷卡即可完成签到。主办方不仅节省人力物力,还能够让嘉宾们体验一把全自助式的DIY签到体验。
中小型活动
01、二维码签到,便捷高效
二维码签到因其便捷高效、成本低等特点,成为了众多主办方举办活动时钟爱的电子签到方式。参会人获取二维码的方式也是多种多样,不仅可以在会前完成注册报名后获取参会电子票,也可以通过31会议助手小程序获取二维码,现场出示二维码通过微光盒子扫码,就能快速完成签到。
不仅方便快捷,还可以随时随地进行签到,对于有多场分论坛或分会的活动极为方便。同时在现场的签到点还可以搭配欢迎屏幕,帮助核对签到人信息,验证核对身份,不仅精准高效,还能够给予参会人员更好的参会体验。
02、微信签到,简单快捷
在面对人员身份限制宽松,或者属于无身份限制的开放性活动,例如校园活动打卡,企业年会签到等,微信签到就成为了绝佳的签到方式,现场参会人直接扫描活动二维码输入身份信息即可完成报名签到,或关注主办方公众号在进行签到操作,不仅简单快捷,无需其它设备,还能帮助公众号快速涨粉,完成更加高效的活动营销。