工作人员在签到表上反复查询、参会者在签到台大排长队，这样的场景在以往大会和活动现场司空见惯。而随着数字会务的不断普及，电子签到已经成为大会、活动现场管理中不可或缺的组成部分。
电子签到的形式多种多样，包括微信签到、手机签到、小程序签到、闸机签到、现场制证签到等等，主办方在选择签到方式时很容易陷入迷茫：
哪种电子签到方式最适合我的活动，需要多少人？多少成本？
大量参会嘉宾同时涌入签到，如何提高签到通行速度？
疫情常态化下，如何保障活动现场的安全？
不同的签到方式在不同的场景中优势各有不同，明确各种签到方式的特点，才能选出最适合自己活动的签到方式。下面，我们来看看各种电子签到的适用场景和优势吧！
1 ipad签到/手机签到 ：中小型活动签到的最爱
优势：设置简单，操作方便，设备成本低
场景：适用于小型会、分论坛签到、接机签到等
主办方只需在手机/IPAD上安装“31会议助手app”，即可完成签到及数据收集功能。现场参会者出示参会电子票或者手机号后四位，都可快速完成签到。设备成本低，灵活性高。
2 微信签到：中小型活动吸粉利器
优势：连接微信公众号吸粉，快速高效，无需硬件
场景：适用于公司年会、品牌发布会、客户答谢会、聚会、派对等气氛活跃的活动现场
对于一些开放式的展会博览会，他们对参会者身份限制宽松，甚至无需验证参会者身份，现场参会人直接扫描二维码输入身份信息就可以同时完成报名签到。而对于部分品牌和企业活动来说，微信签到可以直接关联公众号，参会人需要先关注公众号再进行签到操作，在活动现场就可以高效吸粉。
3 二维码签到：大型活动的优选
优势：设置简单，操作方便，设备成本低
场景：适用于小型会、分论坛签到、接机签到等
二维码签到长期以来深受各类会议活动主办方的喜爱。观众在会前进行注册报名，现场只需出示电子票通过微光盒子扫码，便可快速完成签到。搭配欢迎屏，可显示签到人信息，方便参会人及工作人员进行核对验证。
4 小程序签到：适用于各种活动
优势：设置简单，操作方便，设备成本低
场景：适用于小型会、分论坛签到、接机签到等
小程序基于微信，拥有天然的便捷优势，它突破了程序应用对于系统的限制；对于办会人而言，是一款无需下载安装就可以使用的应用，实现了应用“触手可及”的梦想，只需扫一扫或者搜一下，就可以打开签到应用，具有出色的使用体验，也体现了“用完即走”的理念。除此以外，使用小程序签到还能随时随地，实时查看所创建活动的签到数据，活动总人数、签到统计（包括签到人数、到场率、未签到人数）、参会人的报名报名状态和签到状态。
5 人脸识别签到：高端中大型活动必备
优势：速度快，安全系数高，科技感强
场景：适用于各类型会议，尤其是高端中大型活动
对于高端中大型活动，人脸识别签到是一种随性中又不失格调的智能会议签到方式。嘉宾在注册报名时，便可上传自己的头像。在会议现场不需要排队等待审核，不需要进行证件查验，参会嘉宾只需要走到人脸识别设备面前，停顿一秒，系统便可自动识别参会嘉宾信息。整个签到过程，安全高效，避免了现场的拥挤，保证了现场嘉宾的有序入场，重塑了签到场景，提高了参会嘉宾的参会体验。
6 RFID无障碍闸机签到：中大型高规格
会议及政府会签到标配
优势：签到速度快，身份验证准确
场景：适用于中大型会议、论坛、政府会、展览会等
对于一些高规格的会议和活动，主办方需要核查入场人员身份。嘉宾佩戴含有个人信息的RFID胸卡时，走过无障碍闸机通道，闸机自动感应识别，大屏幕上直接显示参会嘉宾相关信息，比如姓名、座位号等，不仅便于安检人员二次安检，还方便嘉宾入场后快速找到自己的座位。若未佩戴胸卡，闸机跳闪红灯，警示工作人员检查来人身份。
7 有障碍闸机签到：疫情常态化下，主办方的“宠儿”
优势：严格的权限管理，高效的签到速度，快速筛查体温异常人群，提高现场安全和效率
场景：适用于严格控制入场权限的大中型会议或论坛
疫情常态化下，“有障碍闸机+人脸识别+测温系统”的组合方式，成为了主办方们现场签到的“宠儿”。基于红外测温与AI、大数据等技术的结合，集人脸识别、门禁控制、异常体温、数据实时上传、报警等功能于一体，能够快速筛查体温异常人群，提高现场安全和效率。
8 人证合一签到：一人一证，严格控制入场嘉宾身份
有些中高端的活动，对参会嘉宾的身份有严格限定，需要对用户身份信息进行验证审核。31会议的认证合一签到可以秒级确认用户身份，快速高效完成签到。人证合一签到有两种形式：
先验证参会人信息再进行人证合一检验
场景：适用于各类规格比较高、需要实名注册的峰会、论坛、展会等大型活动。
流程：用户在参会时需要先在报名系统内上传自己的姓名、身份证号等实名信息，在参会入场时首先在读卡器上用身份证识别参会人信息，获取参会权限。参会权限确认后，系统会进行人证合一检验，检验成功后签到完成。
不验证参会人信息直接进行人证合一检验
场景：适用于不需要实名注册只需要现场持身份证入场各类中小型活动。
流程：用户在入场时只需刷身份证，系统会直接开始人证合一检验，检验成功后签到完成。
9 现场制证：适配于各种活动
优势：现场签到，立即制证，现场井然有序
场景：适用于各类会议、活动的注册签到
在有些会议和论坛签到时，参会嘉宾多种身份，由于信息收集难度大，无法预先制作和发放参会证件，需要在签到过程中实现证件的制作。参会嘉宾抵达会议签到区，出示带有二维码的参会邀请函（也可电子版），签到员扫描二维码确认身份，自动打印带有嘉宾个人信息的证件。由于证件上打印的信息可以预先配置，除了姓名、身份、单位等基本信息外，还可以打印如座位号、晚宴厅甚至个人日程。现场也可采集嘉宾头像，同步将嘉宾头像打印参会证件上或投放到大屏幕上，给嘉宾更棒的体验。
10 自助签到：提升活动科技感首选
优势：节省人力成本,嘉宾自动签到
场景：适用于中大型会议、活动、论坛等
自助签到很大程度上地节省主办方的成本，只需要提前通过注册系统收集参会嘉宾的信息，或者是导入嘉宾的数据。参会嘉宾在现场出示报名成功的二维码或者是手机号后四位便可打印生成胸卡。然后嘉宾将已经打印好证件在自助签到机的感应区“刷”一下，便可在屏幕中显示已经签到成功的信息。
以上图文对不同电子签到方式的优势和使用场景进行了解释和说明，希望可以帮助各位主办方、行业同仁高效选择适合自己活动的签到方案。