31大会易，一站式数字会务SaaS云平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。
2022年，新冠疫情反复延宕，会展行业受到巨大冲击。然而，危中有机，在疫情阻断一切线下路径之后，会展企业数字化转型是一个天赐的推进良机。此次疫情把会展业拉上了数字化转型之路，31人紧跟虚实融合的会展发展新趋势，切实了解会展行业新需求，不断推出新产品，优化会议服务，在2022年交出了一份又一份另客户满意的答卷。想要知道31大会易在今年取得了哪些进步？不妨看看这份31大会易的年度总结报告吧~
一、活动邀约
想要达到门庭若市、人头攒动的大会效果，邀约工作该如何做？想要尝试下个性化邀请函去邀请您的VIP客户，实现定向邀约该怎么办？31大会易针对主办方的这些需求，推出海报扩邀、参会人扩邀、个性化邀请函等功能，通过海报扩邀，将主办方的品牌、产品通过海报裂变的形式宣传出去，扩大邀约范围，提升宣传效果，助力大会主办邀约目标的达成。
具体包括:
- 发起定向邀约通知时，可以插入“邀约码”，让邀约信息多渠道触达。
- 海报扩邀，突破流量壁垒实现参会人群裂变。
- 参会人扩邀，鼓励观众分享海报，实现扩邀裂变，邀约效果一目了然。
- 个性化邀请函，支持长图文、Html展示，优化邀请函展示效果，同时指定嘉宾报名参会范围。
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二、注册报名
一份报名表单，如何满足主办方和参会人的多种需求，在实现注册报名环节操作简单、报名迅速的同时将主办方需要传达和统计的信息发放到位？31大会易通过不断优化报名表单，支持条件选择时，使用多选类型字段，让主办方准确抓取到关键信息方便后续的工作管理及安排。通过信息回填快速报名、自动生成电子参会函等功能提供参会者注册报名效率，丰富其参会体验。
具体包括:
- 主办方可直接关联并导出发票信息，方便主办方的财务人员进行对账和开票工作。
- 报名表单支持根据参会人姓名和证件号匹配历史数据，进行信息回填快速报名。
- 主办方可以自主设置报名表单协议/承诺内容弹窗弹出、倒计时关闭等功能。
- 优化表单复杂逻辑规则，可支持选择多字段作为判断条件。
- 参会人在完成注册报名后，会收到系统自动生成的电子参会函，既为参会人提供了参会凭证，又方便查看参会信息。
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三、同期会
在查看参会人报名数据时想要快速了解数据整体情况，及时做好各种应对策略？一场大会包含多个同期会，想要拥有独立于主会的专有报名链接，还担心参会人搞混参会时间？31会议准确把握了主办方和参会人在同期会方面的需求痛点，及时推出新功能，通过优化同期会不同状态统计数，新增专属报名地址，创建多样化的通知提醒，充分满足使用者的需求，切实解决主办方和参会人的难题。
具体包括:
- 优化了不同状态的统计数，方便用户查看不同状态下的参会人数量，从而进行多维度的数据分析。
- 迭代专属报名地址，方便同期会组织者进行宣传推广。
- 同期会通知提醒，可通过短信、邮件提醒及在个人中心处查看日程提醒，防止参会人记错同期会时间，避免到场率低的情况。
- 团体中心增加同期会/日程冲突检测，避免参会人日程冲突。
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四、智慧接待
想让参会嘉宾更方便地了解到自己的接待信息？想要快速筛选不同类别的嘉宾团体？大会易在参会人中心的H5端页面中新增了点击进入接待的菜单。只要主办方在参会人列表里设置某参会人需要接待时，参会人报名成功后，就可以通过个人中心进入到接待系统的嘉宾端，查看自己的来程信息、返程信息等，同时在参会人列表里新增了”团体类别“数据列，只要参会人在报名时填好类别信息，主办方就可以根据类别标签快速筛选出不同类型团体下的所有成员。
具体包括:
- 参会人中心H5页面新增接待菜单栏，嘉宾接待信息一目了然。
- 参会人列表新增“团体类别”数据列，方便主办方筛选出不同类别团体成员数据。
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五、日程管理
在进行会展活动宣传时，主办方都需要在宣传单页上展示日程信息，以便参会人随时随地查看会议日程，做好参会准备，线上宣传如何更好地展示日程信息？31大会易也支持添加活动日程了，日程的主题内容、具体时间、演讲嘉宾及嘉宾在当前日程中的角色、日程banner图等都可以在后台进行配置，非常方便、快捷。除此之外，31还优化迭代了日程页面，将日程与直播紧密衔接，帮助嘉宾减少切换入口、缩短浏览路径、有效帮助嘉宾及时参会，合理安排活动行程。
具体包括:
- 日程在移动端，PC端，双端显示升级，日程可分类显示，点击嘉宾可进一步查看嘉宾详细信息。
- 嘉宾在日程页面上就能清晰获取会议直播状态，快速进入直播会场参会，不必花时间寻找直播入口，一定程度上增加嘉宾的参会意愿。
- 日程页面显示直播回放持续孵客。
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六、参会人管理
想要给参会人做信息标记，方便管理？只想让部分参会人参加闭门活动，不能让其他参会人报名？想让参会人更方便地了解到自己的接待信息？参会人管理作为大会易的一大重要模块，为了更好地满足主办方与参会人的各种需求，31多次进行市场调研，切实了解用户的需求，并不断进行技术革新，给用户带来更好的使用体验。
具体包括:
- 发票新增发票申请编号，帮助主办方确定多个订单对应同一张发票。
- 主办方可以在系统后台给已报名的参会人修改参会人类别。
- 参会人迭代新增标签功能，方便管理者对参会人进行标签化管理。
- 主办方为参会人追加同期会/商品时，可在后台批量增加。
- 优化日志中心功能，随时洞察参会人的修改日志情况。
- 参会人列表导出附件，可支持“生日“命名文件，支持身份证号解析出来的生日。
- 参会人名片、签名，支持多张图片同步导出，批量操作更便捷。
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七、数据管理
举办会议时有重要人物需要单独定向邀约？门票价格档次不一，部分会议需要付费观看，对于这种情况实时数据要怎样监测呢？31大会易为了方便主办方一键调用历史数据，设置邀约名单导入时同样支持自定义字段，也就是说当前会议注册路径中所有的自定义字段，都可直接导入到邀约名单库中，从而为主办方数据调用省去了很多麻烦。同时为了解决主办方在收入统计方面的难题，大会易在DBMS里新增了门票收入、会议收入统计报告。主办方可以在后台实时查看收入趋势、支付方式等数据报告，以便及时调整门票策略。
具体包括:
- 导入邀约名单支持自定义字段，让主办方操作更方便、省心。
- DBMS优化会议、门票收入相关统计报告，让收入数据更清晰。
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八、疫情防控
如何更好地获取参会人的防疫信息，快速甄别防疫信息审核结果？31大会易特添加防疫信息模块，主办方可根据防疫需要，设置防疫信息表，要求参会人填写与上传防疫信息。防疫信息模块不仅能够帮助主办方收集参会人防疫信息，智能OCR快速甄别防疫信息审核结果，还能阻挡防疫信息不合规的参会人前来参会。
具体包括:
- 防疫签到二合一，防疫信息自动识别，现场签到精准完成身份核验，且参会数据实时同步，留存汇总可溯源。
- 防疫信息模块上线，主办方可根据防疫需要，设置防疫信息表，要求参会人填写与上传防疫信息。
- 防疫列表支持高级筛选，能够帮助主办方快速筛查出健康码、行程码、核酸结果等关键信息，综合结果并批量审核这些关键信息，还能帮助主办方过滤出审核不通过的参会人，并批量发送通知。
- 支持主办方收集多轮核酸报告、查看核酸有效期倒计时。
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