300人的活动诸如论坛峰会、用户大会、发布会、行业研讨会、培训会等都是企业市场部、协会单位最常举办的活动规模，Ta不同与100人左右的沙龙、推介会能简单靠几个人工，用Excel就可以简单搞定的，也不比五六百人的活动要筹备的事要跑的流程少费多少心的。但凡300人的活动，如果还没使用上数字化系统，那会务组协调的不谈兵荒马乱，至少绝不轻松。
一般市场部要筹备一场活动都会使用了大量软件，如海报系统、表单系统、直播平台、短信平台、邮件名单、名单收集工具以及各种Excel表格等。使用分散的软件系统可能导致账号频繁切换、数据分散、素材分散等问题，无法实现精细化的活动管理、数据管理以及客户挖掘和维护等目标。
31轻会作为高性价比的办会神器，会议小白也能快速上手，像搭积木一样简单，提供会前、会中、会后、线上线下一站式全流程活动管理。
01 活动宣发
模板化、自动化生成微站、海报和电子票等宣传物料的设计，可以帮助主办方降本增效，从而减轻主办方的宣传设计压力。主办方只需要选择适合的模板和填写相应信息，就可以快速生成符合需求的宣传物料，并且可以根据需要进行修改和调整。这样不仅可以节省时间和人力成本，还可以确保宣传物料的一致性和质量。
针对不同的受众和推广渠道，可以采用多种形式的活动推广方式，如社交媒体、海报、小程序分享、优惠码营销等。同时，通过清晰的数据监控和分析，可以及时了解推广效果，并进行相应调整和优化。
02 名单收集
会议期间和会后的名单收集、审核和管理，可以帮助主办方更好地开拓商机。在会前，主办方可以通过在线注册等方式进行名单收集和审核，以保证参加会议的人员质量和数量。在会议期间，可以通过在线观看和互动环节，不断吸引和留住参会人员，并进一步了解他们的需求和意愿。在回放和点播阶段，可以继续收集名单并进行跟进，从而扩大业务机会和提高转化率。这些活动也为主办方提供了更多的数据和线索，可以用于后续的市场推广和业务拓展。
03 名单管理
通过对报名人员数据或留资数据进行增、删、改、查、分类和标签化等操作，并将其与CRM系统集成，可以帮助主办方更好地管理参会人员信息，并实现自动化的通知和跟进。此外，还可以通过名单列表等工具，直接触发自动化的通知，以提高工作效率和减少繁琐操作。这些功能的应用，可以使人员管理变得轻松高效，主办方能够更加便捷地进行参会人员的管理和跟进，同时也能够更好地满足参会人员的需求和期望，提高整体活动的参与度和质量。
04 通知与营销
利用短信、邮件和微信公众号等多种推广渠道，可以扩大活动的影响范围并提高参与度。通过对这些渠道进行集成，可以实现内容编辑、预览、发送、报告等一系列操作的全流程自动化，并将其集成为一个统一的营销运营平台，实现真正的一站式营销运营。此外，还可以利用数据分析和反馈机制，及时了解营销效果，并对营销策略进行调整和优化。这样可以帮助主办方更加高效地管理和执行营销活动，并提高活动的转化率和ROI。
05 现场管理
活动现场管理的顺利进行对于整个活动至关重要。手持机签到、二维码签到和自助签到机等签到方式已成了主流选择，这些新兴的签到方式提高了签到效率和准确性，让参会人享受更加便捷的签到体验。
06 线上直播
31整合直播拥有多种形式的直播服务，包括单嘉宾直播、多嘉宾直播、OBS画面组装配置和录播直播等。同时，我们还利用AI智能字幕技术，将嘉宾讲话实时转换成文字，并支持人工纠错和下载，以帮助主办方更加轻松地整理并发布嘉宾发言的文字稿，减少会后活动宣传的工作量，同时也提高观众的参与度和满意度。
07 数据统计
我们提供海报、微站的营销数据统计，直播观看数据，在线行为数据统计，回放点播数据等功能，这些数据可以在后台进行查看和分析。主办方可以实时了解营销结果，并根据数据做出更好的决策，以进一步提高活动效果和参与度。这些数据不仅可以帮助主办方更好地了解参会人员的需求和意愿，还可以作为后续市场推广和业务拓展的重要依据。同时，我们还提供简洁易用的数据可视化工具，让主办方轻松掌握活动数据，方便快捷地进行分析和决策。
08 活动结束后
我们提供智能索引功能的直播回放设置，让观众能够快速浏览和定位到具体位置，提高观看效率。此外，我们还提供表单设计、自动化微站生成等功能，帮助主办方在会后获得更多宣传推广和商机留存机会。同时，我们提供简便易用的工具来管理和分析活动数据，以优化活动策略和增加营销效果。
09 年度线上线下活动的统一管理
当然，如果你全年有多场多种规模的会议活动，也可以通过31轻会系统很好的规划起来：全年活动计划、活动列表、分类管理、标签化推送、数据统一管理、年度活动数据统计分析和年度活动数据与CRM的集成等功能，帮助主办方随时掌握全年活动的整体情况，并实现有效的布局、策划和调整下一年的活动内容。这些功能可以提高工作效率和营销效果，为后续活动策划提供重要依据。
总而言之，使用31轻会开展300人的会议，主办方可以享受到全流程的自动化、一站式服务，包括活动营销、流程、运营和数据管理。这种高效、专业的服务能够帮助主办方轻松管理整个活动，提高活动的成功率和参与者的满意度。