每个企业和团队每天都要开很多会议。很多会议是有必要的,这也是为什么要聚集在一起办公的主要原因。
说起公司会议,有很多分类方法,常见的有年会、奖励大会、周年庆等,对外的还有产品发布、路演、经销商大会等等。除此之外,还有更多的企业日常会议协调组织的正常运作。
对于这些会议,Lucid进行了分类(我们上一次对Lucid提出的企业活动成熟度模型进行了介绍)。
Lucid对企业日常会议分为3类16种:
第一类是例会类:The Cadence Meetings
此类会议主要是要求互相认识的团队成员以有规律的方式进行例行审查工作、进度、完善计划、维持关系的会议。
1.Team Cadence团队例会:主要每天、每周、每月开展的,保持团队执行力的会议。
2.Progress Checks进度检查会:保持项目进度而开展的协同会议。
3.One-on-Ones一对一会议:上下级之间或同事之间对职业和个人发展的交流谈心,维持关系。
4. Action Reviews行动回顾:用于从实践之中学习经验,建立自信,比如项目总结,复盘等。
5.Governance Cadence公司治理例会:合规检查、制定规则,维护关系等。
第二类是“催化”类的会议:The Catalyst Meetings
此类会议要求参与者的参加会议,分析形式,激发想象,旨在创造改变。
6. Idea Generation激发点子:搜集所有团队成员的意见和电子,最典型的是头脑风暴。
7. Planning规划会议:制定计划,部署工作,比如项目启动会。
8. workshop研讨会:需要就具体的特定的问题进行分析、研究、观摩好学习。
9.Problem Solving解决问题会议:为特定问题寻找解决方案。
10.Decision Making决策会议:群策群力,做出决策,统一行动
第三类是学习和影响力会议:The Learn and Influence Meetings
促进伙伴们之间努力学习,评估学习效果,学习优秀,影响个人行为,此类会议让同伴们之间分享信息和解决问题。
11. Sensemaking探寻真相:通过摆事实、拿数据、讲道理,说服人们行动。
12.Community of Practice松散的团队交流会,分享经验
13.Introduction 宣贯推介会,自我介绍、展示、演示、推介产品和服务。
14. Issue Resolution:突发问题解决,达成共识、行动或方案。
15. Training:培训会,聚焦知识在机构和团体内的传递。
16. Broadcasts:直播,广而告之,传递信息
点评和梳理
其实,第一次看到Lucid的分类,很惊奇,居然分这么细,经过系统梳理之后,开了那么多的内部会,总有一款适合你。
但是仔细研究之后,还是觉得这些分类还是有一些问题。
主要原因是,很多会议可能有2-3个目的,因此可能这个分类方法对于多重目的的会议究竟如何分类还是有疑问。比如,介绍案例,总结经验,讨论下一步的行动这样的会议,不是纯粹是决策,还有分享和研讨的内容。
此外,这些会议的名词其实并不好掌握,也很难记住。
我把Lucid的会议分类,按照会议的目的和本质进行了重新分类和规整,分为四类:分别是绩效与管理会议、分析与决策会议、学习与交流类、仪式与情感类。