6月15日至18日,为期4天的上海合作组织产业链供应链论坛暨2023上合国际投资贸易博览会(以下简称“双链”论坛暨上合博览会)在青岛·上合之珠国际博览中心圆满落幕。此次 “双链”论坛暨上合博览会的成功召开,进一步推动了上合组织国家间地方经贸合作,促进了商旅人文交流,加快了新发展格局构建。
本届“双链”论坛以“协同共赢 链通区域经济合作新未来”为主题,是上合组织框架下首次举办的产业链供应链论坛,也是自疫情以来,上合组织框架下规格最高、规模最大的线下经贸论坛。300多位中方代表、90余位外方代表以及330余家企业出席。
论坛采取“1+N”形式举办。“1”就是主论坛,举办上海合作组织产业链供应链论坛暨2023上海合作组织国际投资贸易博览会开幕式。“N”就是多项配套活动,上合博览会、平行论坛、专场推介和企业对接会和“上海合作组织日”庆祝活动。
这种举办方式可以增加协同价值,提高整个论坛的效果和影响力。这种方式可以让参会者在主论坛之外,还能参加其他与论坛相关的活动,从而获得更多的信息和机会,促进与会人员之间的交流和合作,同时也能够增强整个论坛的影响力和实效。
本届论坛共吸引来自上合组织和“一带一路”沿线34个国家和地区的330家企业、机构参展,展示进口特色商品超过1万种。
31会议有幸作为本届论坛的数字技术服务商,为本届论坛提供注册报名体系、智慧现场管理、嘉宾接待和数据大屏等数字化会议服务。创新数字化服务场景,数字赋能主分论坛、博览会和各个活动,助力本届论坛顺利举行。
注册报名:人群类别 多渠道划分
本届论坛形式丰富多样,主分论坛、博览会等一系列活动,涉及不同类别的参会嘉宾和参展观众。那么注册报名的细分程度就十分重要。
重要参会人、开放日普通活动以及主论坛开幕式、2个平行论坛的报名通道,均采用了针对复杂大会特有的注册报名体系,具有流程复杂、角色多的特点。嘉宾、外宾、参展商、采购商和媒体可选择中英文双语的国际化报名方式。
智慧现场:高规格大会 安全有序
本届论坛的形式多样,参会人员身份类别多、规模大、层级高。那么高规格且专业、多种组合的签到方式便是确保本届论坛顺利开展的利器之一。
本届主论坛场馆共设置了60+闸机签到通道,分布在观众主入口、嘉宾入口和地下入口等位置。闸机签到与人脸识别技术相结合,开幕式及重要会议在注册报名阶段提前收集人脸照片,参会嘉宾通过闸机识别人脸签到入场,或扫描胸卡、二维码签到入场,精准核验嘉宾身份。
其余论坛和博览会等均采用扫描胸卡或二维码签到入场。而开幕式嘉宾以及洽谈会上下午场次的参会嘉宾,通过手持机扫描进行权限查验后方可入场。
嘉宾接待:专业性服务 细节暖心
在嘉宾接待方面,本届论坛接待酒店均配置了签到台,精准核验入住嘉宾身份,参会嘉宾可在指定酒店签到处完成签到入住,减少混乱和不必要的等待时间。体现了主办方的专业性和服务态度,提升与会嘉宾的参会体验。
数据大屏:数据可视化 一目了然
本届论坛期间,主分论坛、博览会和各类活动都涉及了复杂的人群类别,也产生大量数据。主办利用数据大屏,可以实现实时查看论坛进行中的参会者各个环节的状态数据,身份构成比例,人员分布数据等,为论坛的顺利召开作保障。
为推动协同共赢、“链”通区域经济合作新未来,上海合作组织产业链供应链论坛发出“青岛倡议”,呼吁加强本组织及全球范围内产业链供应链合作,加强组织内协调合作,支持有利于产业链供应链稳定、安全和韧性的投资合作,提升产业链供应链的数字化智能化水平,支持发展绿色、可持续的产业链供应链。