尽管都是会议，但是政府会议和商业性或公司会议大不一样。不然的话，也不会存在一个政府会议专家协会（Society of Government Meeting Professionals）。鉴于越来越多的政府也乐于外包会议服务，而很多从业者还没有适应政府方案的套路，现特此总结几个关于政府会议方案的要点：
政府会议有哪些特殊点和关注点？
1. 强调规范和程序大于灵活性
1）多层审核，报告无处不在
2）参与部门众多，决策复杂
3）强调等级秩序
2. 强调安全、合规大于创意性
1）政治、礼仪、外交、意识形态安全是第一安全要义
2）人员和财产安全是基本要求
3）吃住行接待与消费的合规
3. 注重社会和政治效应大于经济效益
1）社会和政治影响力
2）媒体报道
3）高层领导关注
政府会议需要做方案吗？
回答是肯定的，政府会议的方案无处不在。方案是灵魂是核心，领导最关心最要看的是方案，且每个层级领导看的方案还不一样。
政府会议分为哪些方案？
竞标标书方案（给业务看）、执行方案（工作人员看）、汇报方案（领导看）是基本的三大类。
政府会议方案用什么文件格式？
不同于企业会议，政府会议通常需要书面文字版本，尤其是word版本的方案为主。为什么是word? 这是由政府属性决定的：规范、正式、程序、合规、安全是政府方案的关键词。尽管政府放啊也需要创意和亮点，但本质上不能喧宾夺主。
政府会议方案有什么格式？
1. 竞标方案的格式
严格上按照招标文件的格式来写，如果文件没有说清具体格式，就需要按照会议的服务内容和板块来写。具体而言，分为以下几个部分：
1）会议的基本情况
总体会议情况简介或描述、会议目标的理解、成功的定义、服务理念、服务内容和标准的定义
2）实施方案
- 主题演绎、口号策划方案
- 主形象、排位图及衍生物方案
- 议题、演讲人、日程方案
- 参会代表招募、宣传推广及现场注册方案
- 会议场地使用方案（含设施设备、会场布置）
- 开闭幕式幕式暨全体会议方案（含座次、合影、展位等）
- 全体大会与分会场方案
- 展示空间布置与管理方案
- 餐饮方案（酒会、午餐、茶歇等）
- 嘉宾接待方案（吃住行以及行程和接见、会见方案）
- 与会代表接待方案（或交通、住宿单独的方案）
- 现场管理方案（现场注册、签到、门禁、证件管理）
- 志愿者管理方案
- 媒体宣传与接待方案
- 风险预案和应急管理方案
- 后勤保障方案（通讯、医疗等）
3）项目报价（略）
4）项目管理计划
- 项目组成员、分工
- 时间进程表、里程碑计划
- 项目风险管理流程
5）服务保障
- 服务实施质量保证措施说明
- 售后服务内容及措施说明
- 技术配备和资质说明
6）总结和建议
（有头有尾、首尾呼应）
把以上内容做完，基本上是100页起步。
2. 执行方案的格式
执行方案就是比竞标方案更具体的可照单干活的执行脚本（略）
3. 汇报方案的格式
汇报方案基本上每个层级关心的事务不一样，先问清楚主要听取汇报的领导是谁，问清领导关心何种事务。不同领导，希望了解的侧重点不一。一般而言，需要包含如下主要情况：
- 会议的总体进展汇报（1页纸能说清楚的）
- 主要议程和会场安排
- 重要嘉宾、开闭幕式嘉宾和演讲人落实情况（或名单）
- 参会人员情况（或名单）
- 预算执行情况
- 希望领导出席的活动清单和动作
- 工作组组建和筹备情况
- 希望领导协调的事务和重要决策
最后，关于汇报的准备，特此说明一下：汇报材料字体字号参照党政机关公文格式国家标准。汇报材料A4纸张2-3页比较合适，领导时间很精贵，只需回答上述要点即可；提前请资深人士审核一下汇报材料；注意会前要打印足量的汇报材料，提前放置其座位；主汇报人1位且必须是高层或熟悉政府套路的灵活练达之士，还要能随机掌握汇报进度和要点；补充者可以1-2位且是专业人士为宜。在向领导汇报的时候，文字版打印配上PPT是必须的（如果会议室配了投影设施），所以需要做两份文件，一份word，一份PPT。
世事洞明皆学问，人情练达皆文章。要点简单，主要就看经验和应变了。