孙黎

31轻会产品经理

我们每年会有上万场大会选择31微站,能够满足各类的会议场景。接下来与大家分享几个微站服务的客户案例,去感受不同场景下,31微站的创意玩法。

 

每年支持上万场大会,满足各类会议场景

01 微站支持-国际会

前段时间成功举办的人工智能开发者先锋大会上,主办设计了一个通览式的微站。在微站里为参会嘉宾呈现了所有的会议信息。嘉宾无论是通过pc端,还是移动端打开都能够很好适应屏幕尺寸,并高效了解会议信息。

 

另外,微站里包含了所有会议相关的内容和入口。比如今年的世界VR产业大会微站界面就呈现了VR直播板块,主办把VR的直播入口添加到微站里,所有参会嘉宾都可以通过微站进入VR现场参会。

因为国际会议中包括国内外的参会嘉宾,为了给嘉宾带来更好的体验,我们也会支持中英文双语的模式。

 

02 微站支持-企业会议

我们服务过很多酒类行业的企业,比如汾酒、五粮春等,他们的微站设计的很有品牌特色,一打开你就能够记住这是汾酒的微站,因为它的品牌logo非常突出,能够吸引与会者眼球,加深对活动的印象。

微站里涵盖了会议主要信息,包括产品介绍、嘉宾介绍、会议议程等。

参会嘉宾在参会时查看会中的座位安排、自己的座位号等。这样他就能在进入会场后,快速找到自己的座位,进入会场时不迷路。

 

03 微站支持-赛事、培训会

岳阳当地的官方微信公众号,以及媒体平台将微站作为赛事官方唯一的票务入口进行推广并开放预订,赛事活动期间高并发,不影响赛事门票预订。

界面内汇集了20多个体育场,300多场次的体育赛事项目,根据赛事类型、场地进行标签划分,帮助观众快速选择自己感兴趣的赛事报名预约。

当地观众可以通过微站报名赛事,报名之后通过微站查看该场次的个人门票,抵达现场后出示门票完成现场扫码核验,快速进入现场观看体育赛事。

运动会期间,几百多场次的赛事活动结果实时呈现,各类赛事金牌榜单即时更新。

 

04 微站支持-学术会议

因为学术会的日程、专题演讲嘉宾等内容更新比较频繁,一旦有什么变动会改动,主办就可以在微站系统后台进行更新。另外,嘉宾可通过微站直接完成预约报名。

会议现场,主办可以同步进行线上直播,还可以设置云上展厅的模块,让线上参会嘉宾有类似于线下的参会体验。

在会后,主办也可在微站开放学术学分的线上申请入口,方便学员申请本次参会所得到的相应学分。

 

微站承载会议内容及嘉宾服务所需功能

总结来说,微站承载了会议活动的关键内容信息,为嘉宾提供了所需服务功能,比如注册报名、查看电子票、查看航班接机安排等等。

 

31微站的应用场景

31会议微站具体该如何使用呢?

01 会前宣传推广、在线报名

在会前,主办可以在微站里添加会议邀请函、演讲嘉宾介绍、会议议程以及提供注册报名的入口等,让嘉宾能够了解会议的具体信息,并且快速就能完成注册报名。

02 会中信息查询、现场互动

在会议即将开始前,主办可以通过微站为嘉宾提供参会信息、会议基本信息的查询。还包括嘉宾往返的高铁、飞机安排,现场的就餐信息等都可以在微站里全面呈现。

另外,微站还可以作为一个现场互动的主要入口,不需要满场地的去粘贴不同类型的二维码,主办只需要展示一个二维码就可以把抽奖、直播以及投票问卷给归集到微站上。

03 会后查看回放/下载干货资料

在会后,主办又可以持续地去把微站的内容再更新一波,持续地与参会嘉宾进行一些互动,比如微站上更新上传会议主、分论坛的嘉宾PPT、干货资料等,或是收集嘉宾的反馈,以及作为直播回放的入口等。值得一提的是,比方一些企业会议需要留资,不是所有人都能下载资料的,主办可以设置注册后的参会人才能观看回放和下载PPT,不仅确保数据信息的安全,也能在会议结束后持续收集数据线索。

 

如何快速搭建一个微站

介绍了这么多,到底如何搭建一个微站?在搭建之前,主办要准备两个动作,首先主办要了解我们系统上的常见活动微站组成模块,比如说一场会需要放哪些内容,在会前是不是只需要活动介绍和报名入口即可。在规划好了这些模块后,我们再准备好相应的素材,包括标题、日期、时间、地点等,还有会议的主KV等。素材准备好之后,主办就可以到系统后台进行配置。

 

创建一个活动微站只需要三步,耗时十分钟就能完成:

第一步 创建微站

进入系统后台创建一个会议或者活动,创建好后,系统会根据基本信息自动生成一个微站。主办可以提前浏览整体样式,再确认是否需要增加或是减少模块。

第二步 设计微站

当主办进入到设计微站界面时,会有不同类型的模板供主办参考选择。主办可以进行选择,模板确认后就可以有自己的品牌特色。在微站上可以上传会议主KV,添加企业logo等,当主办分享出去后,就能有一个很好的标识。

第三步 分享转发

最后一步就是将微站进行转发分享,在转发分享之前,一般是需要确认的。这时候主办就可以拿出手机扫码或是点击链接浏览,确认每个页面的内容和排版情况。每个流程都没问题后,就可以下载分享这个会议微站了。

 

微站对外宣传方式

有些主办会认为通过二维码分享出去的效益不明显,我们也梳理了微站的对外宣发方式。

01 邀请海报

首先最常见的就是邀请海报。邀请海报上会呈现会议标题、演讲嘉宾,还会附带一个二维码。无论是销售还是自己的同事在分享出去之后,嘉宾通过扫描二维码就可以了解会议的更多详细信息,并扫描二维码进行报名。

 

02 微信公号

另外就是微信公号,主办可以把微站链接放到微信公众号的菜单里面,或者是通过微信公众号推送一个模板消息给到我们的粉丝,然后通过这个微站进行报名。

03 官网/APP

另外还有一种,如果主办有自己的官网或是APP,那就可以直接把活动的微站链接放到官网或APP上,降低了成本,直接放到官网或APP后所有的数据都能归集到一起。

04 现场物料

还有在现场时,主办可以在现场的易拉宝或会务资料上印微站的二维码,做一些引导。

 

2023年微站产品规划概览

01 更酷炫的模板

高大上的微站需要好的设计,好设计依赖好模板。虽然我们现在已经是有很多的模板,但随着大家的审美不断提升,对我们的要求也在不断提高,所以我们会提供更炫酷的一些模板。

02 更丰富的组件

另外的话,我们也会提供一些更丰富的组件,像导航组件、倒计时组件或是公告组件等,让微站对外呈现的时候能够更加丰富。

03 更详细的访问统计

我们会提供更详细的访问统计,微站的每个页面我们会去进行埋点,这样方便主办方能及时去了解微站的访问情况。

04 更灵活的设计

最后,我们会对现有的设计器做优化,能够让我们的微站搭建更灵活,操作更加简便。