作为一个已经办过或是正在筹备一场会议活动的负责人来说,你是不是也有这样的经历和烦恼:
举办一场线上活动时,直播会场如何支持多人多地连线、多平台推流?
会前、会中如何进行宣传引流,吸引更多嘉宾、观众参与到会议中?
会后如何做好社群运营管理和维护,以保持会议的长尾效应?
会议、活动数据多、分散,分析难度大。如何省时省力管理各项数据,全面监测数据动态?
……
要使会议、活动管理变得更加轻松、高效、有序,有啥妙招吗?
今天小编根据31轻会多年来的线上会、线上活动实战经历,从线上会、线上活动的:直播与营销、会议微站、一拉到底Onepage活动页,AI字幕/AI翻译、多日程多会场、邮件营销、公号模板消息等8大场景的实践应用,为各位活动人带来一些经验分享。以便大家在举办会议、活动时能够少走一些弯路,更好地完成活动目标。
01 整合直播
不同于一般的直播类应用工具,31整合直播是将直播与会议完全融合为一体,实现All in one 的线上会系统,覆盖会议管理全生命周期、会议全场景体验,是针对日益复杂的线上与线下融合的会议活动直播场景所开发的整合系统平台。
02 会议微站
微站当下热门的办会神器,能够将官网展示内容通过移动端端口的形式进行宣传推广,无需复杂操作,活动主办可根据活动方案及品牌特色自行设计展示内容,最大程度满足主办方的个性化需求,同时高效完成窗口设计,灵活适应参会者的浏览体验和活动性能要求,有效集成各项功能,打造活动的微型展示门户。
03 Onepage一页式活动营销页
活动“Onepage”是适合于主办进行线上活动宣传推广的一页式广告营销页面,一页纸上集成活动信息、注册报名、门票支付、照片/视频直播等多功能板块的Onepage微站,活动所有信息都能在“一页纸”上露出,还可引导观众关注微信公众号实现引流。
04 多日程多会场管理
一个平台能够把同一个会议多天、多场、多主题的议题、直播议程进行聚合,可以搜索、筛选,方便参会者参会,而且议程还可以关注、收藏,体验感大大提升。一站式、一体化避免了以往分散的碎片化的管理。
05 AI字幕/AI翻译
31整合直播AI智能字幕,可以实现会议全过程自动实时翻译字幕,参会人可根据需求选择中文或英文字幕进行观看,实时流畅、连贯输出,效率高,方便参会者观看,更好地理解会议内容。对于清晰标准的中/英文,识别准确率可高达90%以上。有了AI智能字幕,提升会议调性,线上办会可以更轻松。
06 直播广告位
身处直播间,在方寸之间,如何能“低调”打好广告,既能凸显出品牌势能,又能把直播间嘉宾介绍、议题亮点、特惠促销等重要信息传达给观众呢?了解广告位使用法则,31整合直播广告位新玩法,教您如何事半功倍通过广告位提升宣传效果,寻找活动宣传新爆点。
07 公号模板消息
31轻会的公号模板消息提醒,既能引流关注公号,又能够有效将信息触达给参会人,同时提升客户粘性与转化效率,其作为助力活动顺利举办的一个关键渠道,能有效促进消息提醒的合理运用,促成目标的实现。
08 电子邮件营销
电子邮件营销是帮助企业和主办方建立高影响力,低成本活动的最佳工具——高效地触达受众并推动业务增长。使用31平台的产品,比如31轻会、大会易、展览云、DBMS你可以选择相关主题下个性化的模板向参会人群体发送美观、专业的电子邮件,还可以设置自动群发,查看邮件发送的结果等。
31整合直播,All in one的线上会系统,适用于网络研讨会、企业发布会、政府会、论坛峰会等各类线上、线上线下融合会场景。为企业客户提供会前会中会后所需的所有软件系统,汇聚会前会中会后的所有数据资产,一站沉淀会前会中会后的所有内容资产,通过数字赋能,帮助企业客户打造轻而专的线上直播活动。