基于活动主办方及观众的需求,产生了可从移动端操作的活动微站。它既是一款高效的办会办展工具,也是会展数字化发展的产物。但对于众多企业和主办方而言,这样的新兴产物,如何使用才能发挥微站的最大效用呢?

在此,为大家奉上全网最走心的活动微站使用攻略,教您实现不费力的活动宣传。

 

功能集成,全方位信息展示

微站作为活动的掌上门户,能够彰显品牌价值,通过数字技术打造多功能集成联动,集注册报名、活动简介、日程安排、嘉宾介绍、直播会场、图片直播为一体,整合各项资源,聚合成一款小而专、小而巧的功能联动软件。让活动观众能够准确获取到活动信息,了解活动内容,体验活动服务。微站可适用于各种活动场景,包括研讨会、学术会、培训会等,参会嘉宾只需扫码进入微站界面即可快速获取活动相关讯息。同时还可支持资料下载、与直播会场打通等功能,最大程度满足主办方展示需求。

 

注册报名一步到位,数据自动化管理

参会嘉宾在微站界面了解活动信息后,想要进行报名参会时,无需下载第三方软件或是跳转第三平台,只需点击注册报名按钮就能跳转至报名界面。报名表单内容可由活动主办方自行设置,包括嘉宾姓名、手机号、职位,随需定义表单字段。

针对复杂流程的注册报名,比如说涉及到多种参会嘉宾群体的活动,可支持多种角色票种,还可支持定向邀约。 还可实现活动优惠报名,提供早鸟票、优惠码等。参会观众只需填写参会信息即可完成活动报名,对应地可直接跳转至门票支付界面,并由主办方审核成功后便能拥有参会资格。注册报名产生的各种信息数据都能在通过微站实时传输至系统后台,进行数据归档储存,自动化管理报名数据,可视化呈现数据明细。

 

海报、邀请函轻松制作,一键完成转发分享

微站不仅能完成功能集成,还是互动宣传的一大神器。主办可通过微站完成活动海报、邀请函制作,大量海报模板供主办方挑选,也可DIY设计专属的宣传海报,点击分享即可一键转发朋友圈,帮助主办方快速完成活动宣发。

在电子邀请函制作方面,可提供多套模板,帮助企业快速完成邀请函设计。同时,企业通过微站设置邀请函还可根据微站内容更新,邀请函内容也会自动跟随自动调整更新,帮助参会观众获取准确信息,嘉宾可直接保存邀请函的链接、二维码,随时查看邀请函内容,避免丢失状况发生。