在会展行业,有一个词的歧义最大,这个词就是“会议销售”。身为会议销售,也无法解释自己是干什么的。

在不同的企业,不同的岗位,会议销售有不同的含义和市场客户。

在展览公司和商业会议公司,会议销售是负责卖一场或全年会议的赞助,当然也包括销售会议的门票(尽管我非常不喜欢把会议的入场权利当做门票来说)。

在会议型酒店的会议销售通常是宴会销售,有的也成为MICE销售,是向会议主办方销售酒店的会场、餐饮、客房。

在会议中心,会议销售主要是向会议主办方销售会议场地(包含会议设备、配套的餐饮服务等)。

在目的地营销机构,DMO/CVB,会议销售是竞标或者指引进大会落地本地举办,是会议的招徕机构和目的地推广

今天要特别说的会议销售就是指这个DMO目的地和会议中心的会议销售。

在欧美的DMO和Convention Center(会议中心,简称CC),都有会议销售这个岗位,英文名称是Convention Sales。

第一个问题:

如果说会议中心有会议销售很好理解,因为要卖会议的场地设施。

那么,为什么目的地营销机构DMO(通常是会议旅游局、会议观光局、会展局、会议旅游局、CVB)居然有销售?

这是因为尽管会议销售的名称相同,工作职能和性质是不一样的。

在DMO的会议销售主要是把会议活动引进来,只要能落地在本地即可。而会议中心是需要争取这个会议落地本中心。

因为欧美的DMO一般是非盈利的专业性的非政府机构(并不是政府体系的“局”),类似于国内的商会性质,DMO有自己的会员单位,所服务的是目的地或者是目的地的会员单位。所以,既然欧美的DMO具有商会性质,就承担了营销推广的职能,其销售的核心是目的地资源

在DMO和会议中心官网上一般都有Convention Sales(会议销售和服务)的栏目。为的是让客户(会议活动的主办方)能够很快的找到你,联系你。

第二个问题:

我们看了欧美的DMO(CVB和Convention Bureau)和会展中心的官网,发现有一个共同点,那就是会议销售的团队不仅有名有姓,还需要在网站上露脸,有的还在名片上印上油光可鉴、光彩照人的头像。

主要原因是,会议销售是一个刷脸的行业。而且,一般需要资深的经验丰富的人士。越是在这个行业待的越久,越能建立持久的关系,从而促进目的地的会议销售。

国内的DMO(旅游局)都是政府官员或者事业单位的领导,不仅不便露脸,领导也很低调,不喜欢露脸;在一个原因是,领导的职位和岗位调动比较频繁,尤其是职位越高越频繁。人家刚刚记住你,一年后领导又换了。而且,会议中心也是国企居多,领导的名片和官网上不留名、更不露脸。

我们看了欧美的官网,发现,服务行业是一个深度社交的行业,需要刷脸、露脸,他们的官网(会展主办方、DMO、会展科技公司、Venue)网页上露脸的图片特别多,这是与国内很明显的第二个区别。人家要的是亲和力,要的是体贴和照顾。熟人可以实现心理安全。

最后,我们看看欧美会议销售的一些基本背景。

Destinations International(国际目的地协会)曾经有一个报告,这个报告尽管很老,却把DMO和CC的会议销售工作讲明白了。

这份报告名为:2013 convention sales & marketing activity report(2013年会议销售和营销活动年度报告),尽管报告很老。但是鉴于这个会议销售的工作比较传统,变化不大,所以8年前的报告,在今天依然适用,只不过增加了数字化营销和拓客的工作内容。

这份报告很详细,这里仅仅抽取几个内容,详细可以看本文后面的资料来源:

会议销售的营销推广活动的预算分布:

不管是目的地营销机构(DMO)还是会展中心(CC),依靠人员去推广(靠刷脸、人脉关系)是最主要的推广方式,因此销售人员的开支是最大的。在人员成本上,DMO的人员成本占比比CC更高。此外,是消费者广告、行业会展、行业媒体广告、活动赞助、公关传播活动、销售电话等。

线索的主要来源:

参加行业展会创造最多的销售线索,因为面对面的沟通依然是这一行的特点。

工作重心的转移:移动和社交工具在会议销售之中的使用。

考核指标:排名首位的居然是客房的预订量,这个与国内不一样。国内对于DMO是吸引会议的数量,对于会议中心是场地的销售,对于MICE酒店是客房和餐饮。

衡量成功的指标:也是以目的地的酒店收入为中心。

向参会者提供什么:主流的活动居然是在上一届的会议上进行促销

最后的最后,上周看到了一个新闻,IAPCO和AIPC两个协会宣布签订战略合作协议,PCO和CC的人员建立联系,在不确定时代,寻找持久的确定性的关系。

参考资料:

Destinations International:2013年会议销售和营销活动年度报告

https://destinationsinternational.org/sites/default/master/files/pdfs_Dest_Intl_-_2013_Convention_Sales_and_Marketing_Activities_Study.pdf

IAPCO 和 AIPC 宣布战略合作:

IAPCO and AIPC announce strategic collaboration