- 如何针对不同参会嘉宾发送不同会议通知？
- 会议开始后流程有所改动，该如何提醒全体参会人？
- 会后想要对参会人员表示感谢或发送调差问卷，怎样可以一步完成？
不用担心，本文将会为你介绍智慧通知的奥秘。
31轻会拥有覆盖会前、会中、会后的个性化通知服务，争做专属于你的活动私人秘书，智能化服务、提升会议效率，让参会嘉宾得到无微不至的参会体验。
智慧通知 亮点满满
1.亮点一：个性化通知
定制内容：根据参会者类别和身份定制不同通知，提高相关性和满意度。
专属签名：设置专属短信签名，提高会议整体品牌和专业性。
2.亮点二：智能提醒
模板库：提供多种会议通知模板，简化操作，提高办会效率。
定时发送：预设会议相关提醒（如用餐、接送、参会），自动按时发送。
3.亮点三：通知追踪
邮件追踪：监控邮件打开率，评估传播效果。
短信追踪：确保信息准确传达给每位参会者。
四种类型 花式通知
类型一：短信通知
对主办方：
- 及时性：会议如有内容更新或进行会议提醒，短信能迅速通知所有嘉宾，保证信息更新及时。
- 数据及时反馈：发送报告实时生成，快速了解发送到达情况。
- 快速发送：后台编辑即可一键发送，省时省力。
对参会嘉宾：
- 信息快速获取：嘉宾可通过短信迅速了解会议的时间、地点和议程，便于准备。
- 避免遗漏：短信提醒帮助嘉宾及时掌握会议最新动态，减少错过会议的可能。
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类型二：邮件通知
对主办方：
- 正式性：作为一种正式的沟通方式，能够体现出会议的重要性和主办方的专业性。
- 减少成本：与传统邀请函相比，电子邮件成本更低，且发送速度快，能节省开支。
- 易于管理：邮件系统便于跟踪和管理通知和反馈，提升办会效率。
- 签名自定义：可以根据活动修改短信发件人签名，活动更有品牌一致性。
对参会嘉宾：
- 及时获取信息：嘉宾可以通过邮件及时收到会议提醒，确保不会错过重要信息。
- 便于保存：电子邮件方便嘉宾存储和随时查看会议信息，避免遗忘。
- 互动交流：嘉宾可通过邮件与主办方直接沟通，便于双方的互动交流。
类型三：微信公众号消息
对主办方：
- 公号吸粉：根据业务流程，可让参会嘉宾关注公号，增加公号粉丝，帮助企业更好私域运营转化。
- 广泛覆盖：微信作为普及率极高的社交平台，能够帮助主办方的信息快速覆盖大量潜在参会者。
- 节省成本：业务流程通知全程通过微信公号模板消息，成本节约。
- 高到达率：占据微信主流沟通方式，提高到达率。
对参会嘉宾：
- 快速通知：关注公众号即可实时接收会议最新动态。
- 信息汇总：公众号集会议所有信息于一体，方便查阅。
- 分享便捷：嘉宾可轻松将会议信息分享至社交网络。
- 随时访问：公众号文章随时可读，不怕错过重要推送。
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类型四：AI智能外呼
对主办方：
- 提高效率：AI外呼系统可以在短时间内快速通知，节省时间提高效率，大大提高了主办方的通知效率。
- 降低成本：减少人力需求，降低通知成本。
- 数据分析：AI智能外呼可以记录呼叫结果，如接听率、反馈信息等，为主办方提供宝贵的数据支持，帮助优化未来的沟通策略。
对参会嘉宾：
- 轻松接收：电话提醒，简单便捷，适合所有嘉宾。
- 自动提醒：系统准时提醒，确保不错过会议。
- 隐私保护：AI外呼注重隐私，安全传递信息。
- 个性化服务：根据嘉宾特点定制提醒，提升体验。
简单几步 轻松发布
那么接下来将会介绍如何用简单几步就能轻松发布智能会议提醒
步骤一：短信邮件 自如选择
在导航菜单中定位至【活动通知】选项。在该界面，用户可进行发送短信或邮件的选择。本文将以短信发送功能为例进行说明。
点击【添加收件人】按钮，用户可勾选希望接收短信的参会者。若需针对特定条件筛选参会者，可利用【更多筛选】选项进行精确选择。
步骤二：通知模板 灵活修改
【短信模版】选项中存在众多可用的即用型通知模板，主办方亦可对模板进行必要调整，以满足特定需求后再使用。
步骤三：测试通知 批量发送
请输入本人手机号码以进行测试，验证无误后，方可进行批量发送。若需重复发送相似类型的短信，可将短信内容保存为模板，以便未来直接采用。
随着本篇文章的介绍，想必您已经了解了智能会议提醒对于主办方是一项高效便捷的功能。是时候现在就加入31轻会，体验智能会议提醒的魅力，让你的办会效率更上一层楼！