随着会展行业的蓬勃发展,展与会的融合成为一种普遍现象。会中展作为连接参展商与专业观众的重要桥梁,其管理效率直接影响着展会的质量和参展各方的体验。

人流量过万的会中展现场,主办方和展商想要统计每位观众去了哪些展位、了解各个展位的受欢迎程度,该怎么做才能省时又省力?

这个时候,就可以用到31会议助手,帮助主办方在各个展位设置对应的签到点,对前来展位参观咨询的观众进行签到统计,以便于会后做数据分析。

 

适用场景

在某场大会中设有部分展区,主办方和展商想要对前来展位参观的观众做数据统计,以便更好地理解市场反馈和观众的兴趣点。

通过31会议助手,主办方可以给不同展位的展商设置签到点,帮助展商实时掌握展位人流情况,并且确保展商只能看到自己展位的签到数据,做好数据安全管理。

 

简单3步,轻松设置展位签到点

1.主办方创建签到点

主办方登录31会议助手后,在【参会人签到】处点击【创建签到点】,设置签到点名称、签到类型、地点、时间等参数。

 

2.签到点登录账号同步给展商

主办方将签到点对应的登录账号或二维码发给展商,让展商自行登录31会议助手。

在大会现场,展商就可以自行扫描前来参观的人员的电子票二维码,完成签到,统计该展位的参观人数。

 

3.查看和导出签到点数据

主办方可直接看到各个签到点的签到数据,并且可以导出人员名单,分发给对应的展商。

 

对主办方和展商的好处

通过31会议助手设置展位签到点,不仅提升了展会的组织和管理水平,也为参展商和观众带来了更加便捷和丰富的展会体验。

01  提高效率

展位签到点的设置,减少了人工统计的时间和工作量,提高了展会的运行效率。

02  实时更新

展商可以实时查看自己展位的签到数据,及时了解观众流量和参观情况。

03  数据安全

展商只能访问自己展位的数据,主办方可以确保整个展会数据的隐私和安全。

04  增强互动

通过签到点的设置,可以鼓励观众与展商进行更多的互动,提高观展体验。

05  市场洞察

展商可以通过签到数据了解市场反馈和观众的兴趣点,为产品或服务的改进提供依据。

06  数据分析

主办方和展商可以追踪观众的行为模式,及时收集反馈,优化展会服务。

 

会+展模式下,这种智能化的签到方式,不仅优化了展会的运营流程,还为参展各方提供了宝贵的数据支持,使得展会能够更好地适应市场变化,满足多方需求。

 

如果您对如何利用智能化签到服务提升会议活动的组织效率和用户体验感兴趣,现在就是开始探索的最佳时机。打开31会议助手,让您的活动管理更加高效和贴心!