时至年末，又到了企业和社团组织频繁组织各类活动的时间。这些活动包括企业周年庆、新年晚宴、员工家庭日等，是企业倾听员工想法、熔铸员工感情，促进员工之间交流、增强企业凝聚力的重要机遇。另一方面，丰富而有趣的活动能够让员工充分参与其中，在凝聚共识的过程中提升员工积极性。
实际情况中，如何组织一场丰富而有趣的活动，让不少企业管理者费尽心思。主办组织企业和社团活动时，可能会有如下需求：
- 为丰富活动气氛，需设计多样化的活动
- 活动参加人数众多，会场管理工作量大
- 需收集身份信息，核实后才能进入会场
- 设有抽奖环节，希望能将气氛推至高潮
企业组织员工参加企业周年庆、晚宴、员工家庭日等活动，需要员工及同行家属进行现场签到，并安排现场抽奖、大屏聊天来活跃气氛。在此过程当中，数字化技术能够有效帮助主办方简化相关流程、提升管理效率，让参会嘉宾收获更佳的参会体验。在本文中，小编将仔细介绍31会议如何在这类活动中的应用，分享数字化技术如何让活动更加精彩。
01 注册报名 实现高效参会人管理
注册报名是嘉宾参与活动的第一个环节，传统的报名方式耗费时间且容易出现疏漏，线上报名的方式则可以有效解决这一问题。企业可根据自身需求，设置报名需要填写的字段。参会人员通过线上渠道填写身份信息，报名成功后可以获得相关凭证，以便现场核验。主办方可以通过后台，实时收集报名者的身份信息，掌握报名情况，为进一步工作的开展提供有效数据参考。
02 微信签到 会场管理助手
企业和社团活动往往参与人数众多，进行签到制证环节的工作人员往往也会面临较为繁重的任务。此时，微信签到便能够很好地解决这一问题。参会嘉宾到场扫码后，输入与报名时一致的信息，企业可以将验证字段可设置为：姓名、手机号、工号、会员号等，核验完成即可签到成功，随即跳转至互动环节。微信签到的形式让参会嘉宾能够以最少的停留时间完成签到环节，有效提升了会场管理工作的质量和效率。
03 互动抽奖 活跃气氛“神器”
酷炫抽奖
赛道比拼
红包雨
大屏聊天
互动是企业和社团活动当中的重要环节，抽奖与大屏聊天都是常见的互动形式。为活跃气氛与回馈职工，许多企业都会在活动中抽奖送出精美的礼品。别出心裁的抽奖设计，能够将会场的气氛推向最高点。通过31轻会，主办方可以设计炫酷抽奖、赛道比拼、红包雨、摇一摇等创意十足的抽奖方式，参会人员通过现场扫码便可参与抽奖，每个人都能收获不一样的体验感与参与感。
综上所述，数字化技术可以应用在企业和社团活动的各个环节，提升活动管理质量和效率，取得更好的活动传播效果，为工作人员带来更好的工作体验，让参会嘉宾获得更加舒适的活动体验，让企业和社团活动真正发挥其交流融合、凝聚共识的作用。